ניהול כל החשבונות והרשויות בנכס
בלי כאבי ראש
אחד הדברים המורכבים ביותר בהשכרת נכס הוא ניהול החשבונות מול הרשויות.
ארנונה, מים, חשמל והעברת מחזיקים עלולים ליצור חובות ובעיות אם הם לא מנוהלים בצורה נכונה.
בפלמינגו אנו מטפלים עבור בעלי הנכסים בכל התהליך מול הרשויות ומוודאים שכל החשבונות מנוהלים בצורה מסודרת לאורך כל תקופת השכירות.
פלמינגו מנהלת מאות נכסים ומטפלת מדי שנה באלפי פעולות מול רשויות עבור בעלי נכסים, כולל העברת חשבונות, בדיקות מונים וניהול מסודר של כל החשבונות הקשורים לנכס.
מה אנחנו מטפלים עבור בעלי נכסים
ניהול נכון של החשבונות מול הרשויות מונע חובות ובעיות בעתיד ומבטיח התנהלות מסודרת לאורך כל תקופת השכירות.
העברת חשבונות לרשויות
בעת כניסת דייר חדש לנכס יש צורך לבצע החלפת מחזיקים ברשויות כגון עירייה ותאגיד מים.
ההליך כולל בדרך כלל:
- הגשת חוזה שכירות חתום
- פרטי הדיירים
- קריאת מונה עדכנית
אם החשבונות אינם מועברים על שם הדייר, בעל הנכס עלול להישאר אחראי לחובות שנצברו. לכן חשוב לבצע את ההעברה בצורה מסודרת מיד עם כניסת הדייר.
טיפול שוטף בחשבונות
ברוב חוזי השכירות האחריות על תשלום החשבונות השוטפים כגון חשמל, מים וארנונה מוטלת על הדייר בתקופת השכירות.
בפלמינגו אנו מוודאים שהחשבונות רשומים על שם הדיירים ושאין חובות שנשארים על שם בעל הנכס.
קיזוז מונים ביחידות מחולקות
במקרים בהם מדובר בנכס עם מספר יחידות דיור או מונה משותף, יש צורך לבצע קיזוז מונה בין הדיירים.
בפלמינגו אנו מבצעים בדיקות וקיזוזי מונה אחת לחצי שנה על מנת לוודא שכל דייר משלם לפי צריכת החשמל שלו.
תהליך זה כולל:
- צילום קריאת מונה
- בדיקת צריכה
- חישוב חלוקה בין הדיירים
נוסחת חישוב צריכת חשמל
כבר מעל 700 בעלי נכסים משתמשים באזור האישי של פלמינגו
שליטה מלאה על הנכס דרך האזור האישי של פלמינגו
האזור האישי של פלמינגו מאפשר לבעלי נכסים לעקוב אחרי כל מה שקורה בנכס במקום אחד.
מסמכים, חשבונות, דיירים וקריאות תחזוקה, הכל מנוהל בצורה מסודרת דרך מערכת דיגיטלית.
צפייה בחוזים ומסמכים
כל חוזי השכירות והמסמכים של הנכס זמינים לצפייה ולהורדה בכל רגע.
מעקב אחרי חשבונות הנכס
מעקב מסודר אחר חשבונות ארנונה, מים וחשמל לאורך כל תקופת השכירות.
ניהול הנכס במקום אחד
כל המידע על הנכס והדיירים מרוכז בצורה מסודרת במערכת.
פתיחת קריאות תחזוקה
אפשר לפתוח קריאת שירות ולטפל בבעיות בנכס בצורה פשוטה ומהירה.
מה צריך לעשות כאשר נכנס דייר חדש לנכס?
כניסת דייר חדש לנכס דורשת מספר פעולות מול הרשויות וסידור החשבונות.
ביצוע נכון של השלבים האלו חשוב כדי למנוע חובות ובעיות בהמשך.
שלב 1, חתימה על חוזה שכירות
השלב הראשון הוא חתימה על חוזה שכירות מסודר בין בעל הנכס לדייר.
החוזה צריך להגדיר:
- תקופת השכירות
- גובה שכר הדירה
- בטחונות
- אחריות על תחזוקה
- תנאי שימוש בנכס
שלב 2, העברת חשבון ארנונה
יש לבצע החלפת מחזיקים בעירייה כדי להעביר את חשבון הארנונה על שם הדייר.
בדרך כלל יש להגיש:
- חוזה שכירות
- פרטי הדייר
- טופס החלפת מחזיקים
שלב 3, העברת חשבון מים
יש להעביר את חשבון המים על שם הדייר בתאגיד המים המקומי.
ההליך כולל מילוי טופס והגשת חוזה השכירות.
שלב 4, קריאת מונה חשמל
בעת כניסת הדייר מומלץ לבצע קריאת מונה חשמל ולתעד אותה.
כך ניתן לדעת מה הייתה הצריכה של הדייר הקודם ומה מתחיל הדייר החדש.
שלב 5, בדיקת מצב הנכס
מומלץ לבצע בדיקה של מצב הנכס ולתעד אותו בתחילת השכירות.
תיעוד כזה יכול למנוע מחלוקות בסיום החוזה.
סיכום
ניהול נכון של כניסת דייר לנכס יכול למנוע בעיות רבות בהמשך.
בפלמינגו אנו מטפלים בתהליך בצורה מסודרת עבור בעלי הנכסים ומוודאים שכל החשבונות מועברים בצורה תקינה.
טעויות נפוצות שבעלי נכסים עושים מול הרשויות
כאשר משכירים נכס חשוב לנהל בצורה נכונה את כל החשבונות הקשורים לנכס.
טעויות קטנות עלולות לגרום לחובות או בעיות מול הדיירים.
אי העברת חשבון ארנונה לדייר
בעלי נכסים רבים שוכחים לבצע החלפת מחזיקים בעירייה.
כאשר החשבון נשאר על שם בעל הנכס, החוב עלול להירשם על שמו גם אם הדייר לא שילם.
אי העברת חשבון מים
בדומה לארנונה, גם חשבון המים צריך להיות מועבר על שם הדייר.
אם הדבר לא מתבצע, החוב יכול להישאר רשום על שם בעל הנכס.
אי תיעוד קריאת מונה חשמל
כאשר נכנס דייר חדש חשוב לבצע קריאת מונה.
ללא קריאה מסודרת קשה לדעת מי אחראי לצריכת החשמל.
אי ביצוע קיזוז מונים ביחידות מחולקות
בנכסים בהם יש מספר יחידות עם מונה משותף יש צורך לבצע קיזוז צריכת חשמל בין הדיירים.
ללא קיזוז כזה עלולות להיווצר מחלוקות בין הדיירים.
ניהול לא מסודר של המסמכים
בעלי נכסים רבים שומרים מסמכים בצורה לא מסודרת.
ניהול מסודר של חוזים וחשבונות חשוב כדי למנוע בעיות בעתיד.
כמה כסף בעלי נכסים מפסידים בגלל טעויות בניהול חשבונות?
ניהול לא נכון של חשבונות מול הרשויות עלול לגרום להפסדים מיותרים לבעלי נכסים.
טעויות קטנות כמו אי העברת חשבון על שם הדייר או חישוב לא נכון של צריכת חשמל עלולות להצטבר לסכומים משמעותיים.
חוב ארנונה שנשאר על שם בעל הנכס
כאשר חשבון הארנונה אינו מועבר על שם הדייר בזמן, החוב עלול להישאר רשום על שם בעל הנכס גם אם הדייר לא שילם.
במקרים כאלה בעל הנכס עלול למצוא את עצמו אחראי לתשלום החוב.
חוב חשמל של דייר קודם
כאשר לא מתבצעת קריאת מונה מסודרת בעת כניסת דייר חדש, קשה לדעת מי אחראי לצריכת החשמל.
מצב כזה עלול לגרום למחלוקות או לתשלום מיותר מצד בעל הנכס.
קיזוז לא נכון בין דיירים
בנכסים עם מספר יחידות דיור או מונה משותף יש צורך לבצע קיזוז בין הדיירים.
כאשר החישוב אינו מדויק עלולות להיווצר מחלוקות בין הדיירים או חוסר איזון בתשלומים.
חוסר סדר במסמכים
כאשר חוזים, חשבונות ותיעוד אינם נשמרים בצורה מסודרת קשה לחזור למידע בעת הצורך.
ניהול מסודר של המסמכים חשוב במיוחד כאשר מתחלפים דיירים בנכס.
שאלות נפוצות על חשבונות ורשויות
תשובות מקצועיות לשאלות הנפוצות ביותר של בעלי נכסים
רוצים שננהל לכם את הנכס? קבלו הצעה אישית מיידית
מנהלת ניהול נכסים דיגיטלית, עונה על מחירים, תהליכים והצעות בדיוק לפי הנכס שלכם